Hoe krijg ik grip op mijn werk

Misschien herken je dit…

Misschien was het een gemiste deadline. Een afspraak die je was vergeten. Een overvolle inbox waar je geen overzicht meer in had. Of je zat opnieuw ’s avonds achter je laptop, terwijl je eigenlijk al lang thuis had willen zijn. Misschien maakte een collega of leidinggevende een opmerking waardoor je dacht: zo wil ik eigenlijk niet blijven werken.

Waarschijnlijk was dat niet de eerste keer. Het was eerder de druppel die de emmer deed overlopen.

Je hebt het gevoel dat je hard werkt. Je dagen zijn gevuld met e-mails, telefoontjes, vergaderingen en vragen van collega’s. Voor je het weet is de dag voorbij. Ondertussen zijn juist de werkzaamheden die je eigenlijk wilde doen blijven liggen. Dat kan behoorlijk frustrerend zijn. Misschien vraag je jezelf zelfs af waarom het jou niet lukt om grip te houden, terwijl je juist zo je best doet en zeker niet stilzit.

Je bent niet de enige

Als je dit herkent, ben je niet de enige. Veel mensen die hun werk serieus nemen, lopen hier vroeg of laat tegenaan. Het ligt meestal niet aan een gebrek aan inzet of motivatie. Integendeel: juist mensen die betrokken zijn, graag helpen en hun werk goed willen doen, hebben vaak het gevoel dat de dag hen steeds opnieuw overkomt.

Waar ben je eigenlijk naar op zoek?

Waarschijnlijk ben je daarom op zoek gegaan naar een oplossing. Niet naar ingewikkelde managementmodellen of weer een nieuw systeem dat je moet leren. Je wilt vooral weer het gevoel hebben dat jij bepaalt hoe je werkdag verloopt. Dat je aan het einde van de dag met een goed gevoel naar huis gaat, omdat je hebt gewerkt aan wat echt belangrijk was. En misschien hoop je ook dat iemand eindelijk begrijpt waar je eigenlijk mee worstelt.

Waarom lukt het toch niet?

Toch proberen veel mensen grip terug te krijgen door nog harder te werken. Ze reageren sneller op e-mails, proberen alle openstaande taken weg te werken, zeggen vaker ‘ja’ en willen niets laten liggen. Dat voelt logisch, maar heeft vaak precies het tegenovergestelde effect. Hoe harder je reageert op alles wat zich aandient, hoe meer je werkdag wordt bepaald door anderen en door de waan van de dag. Je bent voortdurend bezig, maar hebt steeds minder invloed op waar je aandacht naartoe gaat.

Daar zit precies de sleutel

Grip op je werk ontstaat niet doordat je alles afkrijgt. Er zal altijd meer werk zijn dan tijd. Grip ontstaat wanneer jij weer bewust bepaalt waar je aandacht naartoe gaat. Niet iedere e-mail hoeft direct jouw aandacht. Niet iedere vraag is even belangrijk. En niet alles wat urgent voelt, is ook werkelijk belangrijk. Op het moment dat jij weer zelf keuzes maakt over je aandacht, verandert er iets fundamenteels. Je bent niet langer vooral aan het reageren, maar neemt weer de regie over je eigen werkdag.

Het goede nieuws

Dat betekent niet dat je vanaf morgen een compleet andere baan hoeft te hebben of een ingewikkelde methode moet volgen. Vaak begint het juist met een paar kleine veranderingen die veel effect hebben. Door bewuster keuzes te maken, je aandacht beter te beschermen en weer te bepalen wat vandaag echt belangrijk is, ontstaat langzaam iets wat je misschien al een tijd hebt gemist: overzicht. Meer rust in je hoofd. En vooral het gevoel dat jij je werk weer stuurt, in plaats van dat je werk jou stuurt.